全体会员:

为学习贯彻党的十九届五中全会精神和习近平总书记关于教育的重要论述，落实教育部《教育信息化2.0行动计划》，结合国家“人工智能”、“物联网”、“互联网+教育”、“区块链”等重大战略，推动我省教育信息化融合发展，促进会员之间的合作与交流，定于2021年1月8日-10日召开“湖南省教育网络协会2020年度年会暨第四届会员代表大会”。本次会议由中南林业科技大学承办，有关事项通知如下：

一、参会人员

全体会员单位理事、特邀理事、企业会员单位代表、个人会员等，每单位派1-2名代表。

会议期间召开协会第四届常务理事会议，常务理事本人不能参会的，请派授权代表并持常务理事书面授权参会。

二、会议地点

常务理事会会议地点：延年酒店(铁道学院地铁站店)， 地址：湖南省长沙市天心区林大路12号；

会员大会地点：中南林业科技大学博文楼二楼立德报告厅，地址：长沙市天心区韶山南路498号；

入住酒店：延年酒店(铁道学院地铁站店)，地址：湖南省长沙市天心区林大路12号。

三、会议议程

四、会议注册

1、请参会人员在协会网站上注册（hnens.hnedu.cn）或扫描下面的二维码报名参会。

2、请参会人员于2021年1月5日（周日）前提交参会信息，选择住宿要求，以便会务安排。

五、现场报到

1、1月8日 ：延年酒店(铁道学院地铁站店)湖南省长沙市天心区林大路12号；

2、1月9日 ：中南林业科技大学博文楼二楼立德报告厅，地址：长沙市天心区韶山南路498号。

六、会费缴纳

1、请各会员单位按照会费标准在2020年12月31日前通过银行转账方式缴纳2020年会费，会议报到时领取《湖南省社会团体会费收据》。协会账号如下：

户名：湖南省教育网络协会；开户行：长沙银行新丰支行；

账号：8000 6108 7609 014

2、会费标准

（1）理事单位：500元/年； 

（2）常务理事单位：1000元/年；

（3）企业会员单位：5000元/年； 

（4）个人会员：免收会费。

七、疫情防控要求

1、对参会人员查验电子健康码和疫情防控行程卡关卡，出示电子健康码（湖南省居民健康码或国家政务服务平台的防疫健康信息码）和疫情防控行程卡均为绿码，现场测量体温正常，方可进入校园参会；

2.会议期间要求全员、全程佩戴口罩；

3.增大展位间距，控制人员进入流量，保持合理社交距离；

4.近期内有中高风险地区旅居史者必须向承办学校疫情防控办主动报告，并提供最近7天核酸检测结果为阴性的报告；

5.严禁来自中高风险区的企业和人员参会，有发热症状者、不戴口罩者严禁进入会场。

八、其它

1、本次会议不收会务费，食宿统一安排,交通及住宿费自理。

2、如有会员单位的理事代表因工作变动需要变更的、新入会单位、新入会企业会员、个人会员等，请填好申请表，加盖单位公章，表格下载网址：http://hnens.hnedu.cn/hyzx/hybg/，会前将扫描件发送到协会邮箱 ：hnens2015@163.com，原件开会时交秘书处。

3、交通工具

延年酒店：高铁站乘坐地铁4号线至黄土岭转1号线，铁道学院站下，3号出口，100米即到。

中南林业科大：

1）延年酒店—▶中南林科大西门—▶博文楼会场，约800米，步行10分钟。

2）开车须从中南林业科大西门（芙蓉路）进入校园，150米即到博文楼会场。

3）、公交车：103路、125路、140路、141路、701路，芙蓉路新姚路口下，往北走100米到中南林科大西门。

4、会议联系

会务：李頔13467552940 黄永松 18974825715 朱智宇 13974878628

报名注册：周中伟 13077359098；

财务：柳颖玲 0731-85357688。

 附件：关于召开湖南省教育网络协会2020年度年会暨第四届会员代表大会的通知（红头文件）

  湖南省教育网络协会

2020年12月7日