全体会员:

为推动全省教育信息化和网络安全工作发展，并按照协会章程完成换届选举工作，经报湖南省教育厅、湖南省民政厅批准，定于2018年4月26日-27日召开“湖南省教育网络协会2017年度年会暨第四届会员代表大会”，现就有关事项通知如下：

    一、参会人员

全体会员单位理事、特邀理事、企业会员单位代表、个人会员等。

会议期间召开协会第三届理事会第九次常务理事会议，常务理事本人不能参会的，请派授权代表持常务理事书面授权参会。

二、会议地点

湖南芙蓉华天大酒店，地址：长沙市五一大道176号（交通信息：长沙高铁南站可乘坐地铁2号线到袁家岭站下，从2号出口步行大约300米可到；长沙火车站可直接步行到酒店）。

三、会议时间

2018年4月26日-28日，26日12:00-22:00报到，具体议程见附件一。

    四、会议报到

1、请参会人员在协会网站上注册或扫描二维码报名参会，网址及二维码如下：http://www.hnens.cn/index.aspx?lanmuid=90&sublanmuid=760

2、请参会人员于2018年4月23日（周一）前提交参会信息，选择住宿条件，以便会务安排。会议将以注册信息为准保障食宿。

五、会费缴纳

请各会员单位按照会费标准在2018年4月24日前通过银行转账方式缴纳2017年会费及往年所欠会费，会议报到时领取《湖南省社会团体会费收据》。协会账号如下：

户名：湖南省教育网络协会；

开户行：长沙银行新丰支行；

账号：8000 6108 7609 014。

六、其它

1、本次会议不收取会务费，食宿统一安排, 交通及住宿费自理。

 2、如有会员单位的理事代表因工作变动需要变更的，请会员单位提供变更报告并重新填写《湖南省教育网络协会理事人选推荐表》， 加盖单位公章，会前将扫描件发送到协会邮箱 ： hnens2015@163.com，原件开会时交秘书处。

3、会议联系

会务：肖玮 13787081669、李頔13467552940；

报名注册：周中伟 13077359098；

财务：周 艳 13975111720；

酒店：向亚丽 13574812888。

附件：湖南省教育网络协会2017年度年会暨第四届会员代表大会议程。

                       湖南省教育网络协会

                         2018年4月13日

附件一：

湖南省教育网络协会2017年度年会暨

第四届会员代表大会议程

关于召开湖南省教育网络协会2017年度年会暨第四届会员代表大会的通知.pdf