2023年11月26日上午，湖南省教育网络协会2023年第四届常务理事会暨换届工作推进会在湖南农业大学召开。省教育厅发展规划处处长幸勇、副处长刘婕，省教育厅信息中心主任宋海波，省教育网络协会理事长施荣华，副理事长唐东斌、刘志勇、张智勇等出席，中南大学、湖南大学、湖南师范大学、长沙市教育局等60余家单位代表参加。会议由宋海波主持。

会上幸勇高度肯定了协会的工作成绩。今年以来，协会协助教育厅成功组织了“湖南省互联网协议第六版（IPv6）技术应用创新大赛”教育行业参赛单位遴选，见证了教育部对湖南教育信息化2.0试点省验收、教育厅与三大运营商签约活动。积极组织、举办多场高质量高水平的学术、技术交流与论坛，对助力湖南教育高质量发展发挥了积极作用。幸勇对换届工作提出具体要求，要求协会严格按照省教育厅《关于进一步加强和规范省级教育类社会组织管理的通知》、民政厅《湖南省社会团体换届选举工作指引》、《湖南省行业协会管理办法》、《湖南省社会组织重大事项报告管理办法》相关规定，推进换届工作。

施荣华汇报了协会换届工作的筹备情况，目前已完成理事会工作报告、财务报告、章程修改等材料。他还对协会换届中需要解决的问题与相关单位代表进行沟通，希望各参会代表尽快按照要求，高效完成协会换届所需材料。

会议集中审议了2所高校和16家企业单位的入会问题。经全体常务理事代表的投票表决，常德学院、四川湖山电气股份有限公司、湖南新浪潮信息科技有限公司、湖南信工博特智能科技有限公司等单位成为协会新会员单位。